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【貿-005】【東京/築地】営業・貿易事務(営業事務および貿易事務経験3年以上、英語力(電話およびメールで海外とのやり取りができるレベル)、PCスキル中級(Excel pivot, Vlookup, etc)) - 株式会社TOHOWORK

貿易 求人情報

【貿-005】【東京/築地】営業・貿易事務(営業事務および貿易事務経験3年以上、英語力(電話およびメールで海外とのやり取りができるレベル)、PCスキル中級(Excel pivot, Vlookup, etc))

仕事内容

職種 管理部門・事務・企画
職業
  • 一般事務・営業事務
    • 営業事務
    • 貿易事務
配属部署 フローズンチーム
配属部署詳細

営業:スタッフ×3名(内1名がマネージャーを兼務)
事務:スタッフ×6名

仕事内容

■職務内容:
世界6ヶ国(ノルウェー、カナダ、チリ、スコットランド、アイルランド、フェロー諸島)に生産拠点を持ち、12ヶ国に加工、販売拠点を持つ世界最大規模の養殖会社である同社にて、営業事務業務+貿易事務業務に携わります。
フローズンチームでは、主にチリやポーランドから冷凍サーモン材料を日本に輸入し、加工販売を行っています。材料として他のメーカーに販売するだけでなく、スモークサーモンや蒲焼などの付加価値加工を行うことで、顧客のニーズに合った製品を供給しています。営業事務職は確実な物流を保持することに加え、在庫の管理や営業データの管理など、セールスと協働して販売活動を支えます。商材が身近であり、自身の仕事を日常生活の中で実感することができます。また、英語を使い海外のチームと仕事をする機会があります。貿易事務と営業事務の比率は各50%であり、専門職志向の方よりも幅広く業務を行いたい方に向いています。

【具体的には】
●貿易事務
・海上貨物の輸入事務業務(通関用書類の作成依頼、内容のチェック)
※チリとのやり取りや、通関業務の中で英語(メール、電話)を使う機会が発生します。
●国内営業事務
・受発注業務(メール、電話、ファックス)
・在庫管理
・仕入・売上管理、請求書作成
・PCを使用しての仕入れ・販売管理システムへの入力業務
・その他業務(電話対応、来客対応、ファイリング、書類発送、他)

募集背景

■欠員による募集

 

訴求ポイント

企業のアピールポイント

世界最大規模のサーモン養殖事業者

ポジションのアピールポイント

幅広い業務を行える

 

必須・歓迎要件

必須要件

・営業事務および貿易事務経験3年以上
・英語力(電話およびメールで海外とのやり取りができるレベル)
・PCスキル中級(Excel pivot, Vlookup, etc)

歓迎/尚可

(記入なし)

 

推薦要項

推薦時における記入必須要項

営業事務50%+貿易事務50%なので、貿易への専門職志向の強い方や英語の使用頻度が高いことを希望される方はギャップを感じることがあります。ゼネラリストタイプのポジションである旨をご確認のうえでご紹介頂けますと助かります。

想定する性別 性別不問
想定する年齢 25 歳から 35 歳まで
応募可能な最終学歴
  • 大学卒業
  • 大学院修了
出身大学 (記入なし)
学歴文理 不問
転職回数 同社で 3 社目まで
国籍 国籍問わず
語学力
言語レベル経験
英語 ビジネスレベル
  • 文書読解
  • メール交換
  • 会議

 

ターゲットイメージ

求める人物像

・チームの中で周りと協調して働ける能力
・柔軟な姿勢、成長意欲をお持ちの方
・能動的に業務に取り組める方

 

勤務地

勤務地
  • 東京都
勤務地住所

東京都中央区築地

転勤の有無

有り

個人の希望による場合を除き、当面予定はありません。

 

待遇・給与・福利厚生

雇用形態
  • 正社員
試用期間 有り (6ヶ月)
試用期間に関する補足事項

試用期間満了後にフレックスタイム制の適用を開始します。

就業時間 09:30〜18:30
休憩時間 60分
時間外労働 有り

月平均20時間程度

残業の有無に関する補足事項

残業実績は月10-20時間程度です。
試用期間満了後にフレックスタイムの適用(1日8時間勤務、コアタイム10-15時)があります
試用期間中は9:00、9:30、10:00から開始時間を決定します。

入社時想定年収 370 万円〜430 万円
賃金制度

(記入なし)

月給 (記入なし)
裁量労働制 固定残業代制

(記入なし)

待遇条件・昇給賞与

■月給制です(※年収=月給×12ヶ月+業績賞与+残業手当)
■業績賞与:例年3月支給(賞与基礎額の15~10%、2016年実績は22~12%)
■給与改定:年1回(2016年実績は8.6%~1.2%)

福利厚生

■育児・介護休業制度(実績あり)
■確定拠出企業年金(基本給の5%相当。勤続3年以上)
■総合福祉団体保険(もしもの時にご家族へ基本給の24カ月分を支給します)
■長期障害所得保障保険(私傷病による休職の時に給与の6割を最大で5年間(退職後含む)支給します)

休日休暇

年間121日。会社カレンダーによる(基本は、土日・祝日、年末年始および会社の定める休日)
年次有給休暇初年度15日~(初年度は入社月により15日~1日で変動。最大で22日付与。半日休暇制度あり)
私傷病休職制度、他に慶弔休暇、育児・介護休業制度、誕生月休暇あり。

 

選考プロセス

選考プロセス

■選考フロー:
【一次面接】セールスマネージャー+人事マネージャー ⇒【二次面接/詳細面談】⇒【内定】
*評価の高い方は二次選考を行わないことがあります。

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